5. Порядок прийому заяв і документів для вступу у ХНТУ

    5.1. Вступники особисто подають заяву про вступ до ХНТУ, у який вказують напрям підготовки (у разі вступу на навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавра) або спеціальність (у разі вступу на навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня спеціаліста, магістра) та форму навчання.

    Вступник може подати заяву та документи не більше ніж до п’яти вищих навчальних закладів України та не більше ніж на три напрями підготовки (спеціальності) у кожному з них. Кожна подача заяви та документів фіксується на зворотному боці сертифіката та засвідчується печаткою приймальної комісії.

    5.2. При поданні заяви вступник пред’являє особисто:

• документ державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний)  рівень, на основі якого здійснюється вступ, і додаток до нього;
• сертифікат (сертифікати) Українського центру оцінювання якості освіти (для вступників на основі повної загальної середньої освіти);
• медичну довідку за формою 086-о; 
• паспорт громадянина України (паспорт громадянина України для виїзду за кордон, військовий квиток або приписне свідоцтво, свідоцтво про народження - для осіб, які за віком не мають паспорта, або інший документ, який засвідчує особу і громадянство). 

    На вимогу вступника приймальна (відбіркова) комісія засвідчує копію документа державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ, і додатка до нього, сертифіката (сертифікатів) Українського центру оцінювання якості освіти та інших документів.

    5.3. До заяви вступник додає: 

• документ державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ, і додаток до нього, за особистим вибором оригінали або копії; 
• сертифікат (сертифікати) Українського центру оцінювання якості освіти (для вступників на основі повної загальної середньої освіти), за особистим  вибором оригінали або копії;
• медичну довідку за формою 086-о або її копію; 
• шість кольорових фотокарток розміром 3 х 4 см.

    5.4. Інші документи або їх копії подаються вступником, якщо це викликано особливими умовами зарахування за відповідними напрямами підготовки (спеціальностями), установленими законодавством, у строки, визначені для прийому документів.

    5.5. Вступники мають право подавати сертифікати чи їх дублікати Українського центру оцінювання якості освіти, видані у 2008, або 2009, або 2010, або 2011 роках. 

    5.6. Усі копії документів засвідчуються за оригіналами приймальною (відбірковою) комісією ХНТУ, або в установленому законодавством порядку (нотаріально).

    5.7. Особи з обмеженими фізичними можливостями (інваліди І та ІІ груп, діти-інваліди) подають документи, що засвідчують їхнє право на складання вступних екзаменів у ХНТУ.

    5.8. Особи, які в 2011 році не брали участь у зовнішньому незалежному оцінюванні подають документи, що засвідчують їх право на складання тільки вступних екзаменів у ХНТУ:

• громадяни України, звільнені зі строкової військової служби в рік вступу до вищого навчального закладу;
• військовослужбовці рядового, сержантського та старшинського складу, які проходять військову службу за контрактом, – при вступі на заочну форму навчання;
• особи, що мають захворювання, вказані в переліку захворювань, що можуть бути перешкодою для проходження громадянами зовнішнього незалежного оцінювання, встановленому Міністерством освіти і науки України та Міністерством охорони здоров’я України, для яких Український центр оцінювання якості освіти не може забезпечити проходження незалежного зовнішнього оцінювання навчальних досягнень.

    5.9. Особи, які здобули повну загальну середню освіту у 2007 році і раніше, подають документи, що підтверджують їх право брати участь у конкурсі за результатами зовнішнього незалежного оцінювання або за результатами вступних екзаменів з конкурсних предметів у ХНТУ за їх вибором.

    5.10. Громадяни України, які у 2011 році здобули повну загальну середню освіту за кордоном, подають документи, що підтверджують їх право брати участь у конкурсі за результатами зовнішнього незалежного оцінювання або за результатами вступних екзаменів з конкурсних предметів у ХНТУ за їх вибором.

    5.11. Вступники,  які  подають  сертифікат з кількістю балів з визначених предметів нижче встановленої цими правилами прийому мінімальної кількості  балів, на навчання не зараховуються (крім випадків, передбачених абзацом другим пункту 6.1 розділу VI цих правил).

    5.12. Приймальна комісія здійснює перевірку відповідності сертифікатів Українського центру оцінювання якості освіти базі даних цього центру. Письмове підтвердження Українським центром оцінювання якості освіти невідповідності сертифіката є підставою для відмови в участі у конкурсі та зарахуванні на навчання (анулювання наказу про зарахування).

    5.13. Приймальна комісія розглядає документи вступників та приймає рішення про допуск до участі у конкурсному відборі для вступу на навчання  ХНТУ.

    5.14. Факт ознайомлення вступника з правилами прийому, наявною ліцензією і сертифікатом про акредитацію відповідного напряму підготовки (спеціальності), а також надання ним згоди на оприлюднення результатів зовнішнього незалежного оцінювання (вступних екзаменів) та наявності підстав для вступу поза конкурсом фіксується у заяві вступника і підтверджується його особистим підписом.

    5.15. При прийомі на навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційних рівнів спеціаліста, магістра на основі базової або повної вищої освіти осіб, які подають документ про здобутий за кордоном освітньо-кваліфікаційний рівень, обов’язковою є процедура нострифікації документа про здобутий освітньо-кваліфікаційний рівень, що проводиться Міністерством освіти і науки України в установленому порядку. Нострифікація цих документів здійснюється протягом першого року навчання.

    5.16. В ХНТУ розпочато роботу системи віддаленої реєстрації абітурієнтів, яка має на меті пришвидшити реєстрацію вступників до ХНТУ за освітньо-кваліфікаційним рівнем «Бакалавр».

    На офіційному веб-сайті ХНТУ створено розділ „Віддалена реєстрація абітурієнтів”. Цей  ресурс дає можливість заповнити електронну заяву абітурієнта, переглянути правила прийому до ХНТУ.

    5.16.1.Порядок підготовки документів у системі віддаленої реєстрації студентів ХНТУ:

• для реєстрації, абітурієнт має заповнити електронну анкету за допомогою системи віддаленої реєстрації ХНТУ.
• після реєстрації,  абітурієнту надається  інформація про умови оформлення документів щодо вступу на обраний напрям підготовки:  бланки та зразки заповнення анкет, заяв, типових договорів, тощо. Абітурієнт має право роздрукувати бланки  наданих документів.

    Оскільки документ під назвою «Заява вступника» містить розділи, що відносяться до персональних даних (згідно Закону України "Про захист персональних даних”), що не дозволяє обробляти заяву автоматизованим чином,  розділи заяви  заповнюються абітурієнтом особисто.

    Заповнену особисто „Заяву вступника” абітурієнт  подає разом з іншими документами до приймальної комісії ХНТУ. «Заява вступника» у вигляді твердої копії має зберігатися у  особистій справі та не підлягає автоматизованій обробці.